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プライバシーポリシー

有限会社デンカコスメティクス(以下「当社」といいます)は、事業活動を行うにあたり、お客様その他の関係者様(以下総称して「お客様」といいます)からご提供いただく個人情報を保護することを重要な責務と考え、以下の方針に基づいて、個人情報を適切に取り扱い、プライバシーの保護に努めてまいります。なお、以下の内容は予告なく変更することがあります。予めご了承ください。

1. 個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、次の利用目的の範囲においてのみ利用させていただきます。

  1. 当社および当社のグループ会社の商品、サービスおよびこれらの関連情報のお客様へのご提供
    (商品やサービスの受発注・発送・決済を含みます)
    当社の親会社であるデンカ株式会社および同社の関係会社をいいます。以下同様です。
  2. お客様からのお問合せ・ご意見・ご相談内容へのご回答、ご対応およびそれらの記録
  3. 当社の化粧品事業におけるより良い商品やサービスの開発
  4. 当社の化粧品事業における統計や調査資料の作成
  5. 当社および当社のグループ会社の商品やサービスに関するご案内
  6. 当社ウェブサイトの運営上必要な通知
  7. 契約や法令に基づく権利の行使や義務の履行
  8. その他法令により取り扱うことが認められている利用目的

2. 安全管理対策

当社は、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。

また、従業者に対しては、権限のない者がアクセスできない環境を設定するとともに、ルールの制定・教育・誓約書の提出等を通じて、情報セキュリティの周知徹底を実施します。

さらに、当社は業務を円滑に進めるために、業務の一部または全部を外部に委託し、これらの委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合には、当社はこれらの委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

  1. 当社のグループ会社と共同利用するため、当該グループ会社に提供する場合
  2. 利用目的の達成のために、必要な範囲において業務委託先に対して提供する場合
  3. 事業の承継に伴って提供する場合
  4. お客様の事前のご了承をいただいた場合
  5. その他法令に基づく場合

4. 個人情報の共同利用

当社は、以下によって個人データを共同利用することがあります。この場合においても、当社の責任において当該個人データを適切に管理いたします。

[共同して利用される個人データの項目]
氏名、会社名、部署名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、商品やサービスの購入履歴等
[共同して利用する者の範囲]
当社のグループ会社
[利用する者の利用目的]
本プライバシーポリシー「1. 個人情報の利用目的」に記載された利用目的に同じ
[個人データの管理について責任を有する者]
有限会社 デンカコスメティクス
[住所] 東京都中央区日本橋室町2-1-1 日本橋三井タワー
[代表者] 横川 裕一

5. 個人情報の開示・訂正・削除

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するように努めております。お客様が個人情報の開示・訂正・削除等をご希望される場合は、法令に従い、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。この場合、ご希望の内容を正確に把握するため、文書または電子メール等で担当部門にお申し出いただきたく存じます。ただし、お客様が個人情報の削除をご希望される場合、当社および当社のグループ会社の商品やサービスのご提供が受けられなくなることがありますのでご了承ください。

また、個人情報に関する苦情のお申し出にも対応致します。

個人情報については以下の宛先にお問い合わせください

有限会社 デンカコスメティクス
[住所] 東京都中央区日本橋室町2-1-1 日本橋三井タワー
[代表者] 横川 裕一
[電話]03-5290-5174
[FAX]03-3243-6174
[電子メール] denkacosmetics@denka.co.jp

6. 個人情報の保存

当社は、個人情報を適切に保管し、当該個人情報の利用目的が達成された場合で、かつ当社所定の保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報を安全に消去いたします。

7. 個人情報の保護管理体制

当社は、個人情報の取扱いに関する社内ルールを制定し、社内の管理責任体制を明確にするとともに、個人情報の取扱い・保護・管理について社内に周知・徹底を図るなど、その安全確保に万全を期すよう努めております。

2022年3月1日 第2版策定
有限会社デンカコスメティクス